Alles wat je bedrijf nodig heeft, in één systeem
Van de eerste aanvraag tot de laatste betaling. Kies wat je gebruikt; de rest zet je uit.
Offertes & calculatie
Van opname tot getekende offerte, met je eigen prijzen en marges.
- Opnames op locatie met foto's en maten
- Calculatie met meetstaat, materialen en arbeid
- Samengestelde werken uit je eigen bibliotheek
- Digitaal laten tekenen via een akkoordlink
- Versies vergelijken en opvolgen tot akkoord
Projectbeheer
Elk project in één dossier: fases, taken, documenten en voortgang.
- Fases en taken met voortgang die vanzelf meeloopt
- Projectleden, documenten en foto's bij elkaar
- Kanban met je eigen projectfases
- Meerwerk en minderwerk met akkoord van de klant
- Nacalculatie: begroot tegen werkelijk
Planning
Zie wie waar staat, en wat er nog ingepland moet worden.
- Weekplanning voor mensen, ploegen en bussen
- Planbak met alles wat klaarstaat om in te plannen
- Waarschuwingen bij dubbele boekingen en verlof
- Terugkerend werk dat vanzelf een werkbon wordt
Werkbonnen & uren
Je mensen vullen alles in op de bouw; kantoor hoeft niets over te typen.
- Werkbon met uren, materiaal, foto's en handtekening
- Timer en weekstaat, goedkeuren per week
- Werkt ook zonder bereik en verstuurt later
- Materiaalaanvragen vanaf de werf
Werfverslagen & oplevering
Leg vast hoe het werk ervoor staat, en lever op met handtekening.
- Werfverslagen met voortgang per fase en foto's
- Delen met de klant met één schakelaar
- Opleveren met checklist, restpunten en handtekening
- Restpunten worden vanzelf nazorg
Facturatie
Factureer op termijn, voortgang of meerwerk, en zie wat er openstaat.
- Termijn-, voorschot- en eindfacturen
- Vorderingsstaten voor grotere werken
- Btw-verlegd en creditnota's
- Factuur met pdf per mail en online betalen
- Herinneringen en bankafschriften koppelen
Klantportaal
Je klant volgt zijn verbouwing zelf — dat scheelt jou telefoontjes.
- Tijdlijn, foto's en werfverslagen
- Meerwerk bekijken en digitaal tekenen
- Meldingen doen met foto's, met een gesprek erbij
- Afspraken bevestigen of verzetten
- Documenten en facturen op één plek
Inkoop & voorraad
Bestellen, prijsaanvragen en aankoopfacturen gekoppeld aan je projecten.
- Leveranciers, bestellingen en prijsaanvragen
- Aankoopfacturen op het juiste project
- Magazijnen en voorraadmutaties
Service & nazorg
Storingen, garantie en onderhoud netjes afgehandeld.
- Interventies met prioriteit en planning
- Garantie of betaald, met kosten per melding
- Klant meldt zelf via het portaal
Zie hoe Werfbase in jouw bedrijf past
In een half uur laten we zien hoe jouw offertes, planning en facturatie eruitzien in Werfbase. Vrijblijvend.